Viele Restaurants kochen gut, aber verdienen trotzdem kein Geld. Die Ursache liegt oft nicht im Produkt, sondern in fehlender Klarheit über Zahlen. Der Break Even Point ist eine der wichtigsten Kennzahlen in der Gastronomie. Er zeigt dir exakt, ab wann dein Restaurant Gewinn macht, wie viel Umsatz du täglich brauchst und welche Stellschrauben du zur Optimierung hast. Ohne Break Even arbeitest du blind. Mit einem klaren, realistisch berechneten Break Even steuerst du dein Restaurant viel bewusster, triffst bessere Entscheidungen und kannst wirtschaftliche Risiken früh erkennen. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du deinen Break Even berechnest und wie du ihn nutzt, um deinen Betrieb nachhaltig profitabel zu machen.

Das lernst du in diesem Artikel

1. Was der Break Even Point in der Gastronomie bedeutet

2. Welche Daten du für die Berechnung brauchst

3. Wie du Fixkosten und variable Kosten sauber trennst

4. Wie du deinen persönlichen Break Even berechnest

5. Welche Kennzahlen dir helfen, realistische Umsatzziele zu setzen

6. Wie du deinen Break Even senken und deine Marge steigern kannst

7. Welche typischen Fehler Gastronomen bei der Berechnung machen

8. Wie du mit Break Even Analyse dein Restaurant steuerst

1. Was der Break Even Point bedeutet

 Der Break Even Point ist die Grenze, an der dein Restaurant weder Verlust noch Gewinn macht. Er beschreibt den Umsatz, der notwendig ist, um alle Kosten zu decken. Erst ab diesem Punkt beginnt dein Betrieb profitabel zu arbeiten.

Warum das wichtig ist:

• Du weißt, wie viel Umsatz du täglich brauchst

• Du erkennst, ob dein Geschäftsmodell tragfähig ist

• Du kannst Preise, Angebote und Personaleinsatz besser steuern

2. Die Grundlagen: Fixkosten und variable Kosten

Um den Break Even zu berechnen, musst du deine Kosten richtig einteilen. Die meisten Fehler entstehen genau hier.

Fixkosten: Kosten, die unabhängig vom Umsatz anfallen:

• Miete

• Nebenkosten

• Gehälter des festen Teams

• Versicherungen

• Abschreibungen

Variable Kosten: Kosten, die sich mit dem Umsatz verändern:

• Wareneinsatz

• variable Löhne (z. B. Minijobs, Aushilfen)

• Verpackungskosten

• Payment Fees (je nach Payment-Anbieter)

Nur wenn du diese Kosten sauber trennst, kannst du deinen Break Even korrekt berechnen.

3. So berechnest du deinen Break Even in der Gastronomie

Die grundlegende Formel lautet:

Break Even Umsatz = Fixkosten / Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist der Teil des Umsatzes, der nach Abzug des Wareneinsatzes übrig bleibt. In der Gastronomie arbeitest du typischerweise mit Deckungsbeiträgen zwischen 65 und 80 Prozent, abhängig vom Konzept.

Beispiel:

• Fixkosten pro Monat: 30.000 Euro

• Wareneinsatz: 30 Prozent

• Deckungsbeitrag: 70 Prozent

Break Even Umsatz = 30.000 / 0,70 = 42.857 Euro pro Monat

Das bedeutet: Du musst rund 1.430 Euro Umsatz pro Tag generieren, um kostendeckend zu arbeiten.

4. Kennzahlen, die dir helfen, realistische Ziele zu setzen

Damit du den Break Even nicht nur verstehst, sondern auch steuerst, brauchst du weitere Kennzahlen:

• Umsatz pro Sitzplatz

• Durchschnittsbon

• Auslastung pro Tag

• Anzahl der benötigten Gäste pro Tag

Wenn du weißt, wie viele Gäste du brauchst, wird dein Break Even greifbar und steuerbar.

5. So senkst du deinen Break Even und steigerst die Marge

Es gibt mehrere Stellschrauben, mit denen du deinen Break Even verbessern kannst.

Stellschraube 1: Wareneinsatz optimieren

• kleinere Karte

• genaue Rezepturen

• kontrollierte Portionierung

• Preisstrategie überprüfen

Stellschraube 2: Personal effizient einsetzen

• Schichteinsatz nach Umsatzmustern

• klar definierte Aufgaben

• weniger Überstunden

Stellschraube 3: Fixkosten realistisch verhandeln

• Miete

• Energie

• Nebenkosten

• Leasing

Kleine Veränderungen haben oft große Auswirkungen.

6. Typische Fehler bei der Break Even Berechnung

Viele Gastronomen machen ähnliche Fehler:

• falscher oder geschönter Wareneinsatz

• zu niedrige Fixkosten angesetzt

• unrealistische Umsatzerwartungen

• fehlende Saisonbereinigung

• Personalkosten unterschätzt

Ein Break Even ist nur hilfreich, wenn er realistisch ist.

7. Wie du den Break Even zur Steuerung deines Restaurants nutzt

Der Break Even ist kein statischer Wert, sondern ein Steuerungsinstrument. Nutze ihn im Alltag:

• zur Wochenplanung

• zur Personalplanung

• zur Preiskalkulation

• zur Optimierung deines Angebots

• als Grundlage strategischer Entscheidungen

Wenn du deinen Break Even kennst, arbeitest du nicht mehr im Blindflug. Du triffst bessere Entscheidungen, bleibst ruhig und steuerst dein Restaurant wie ein Unternehmen.

Nächster Schritt: Lerne deine Zahlen sicher zu steuern

In der Restaurant Hero Masterclass lernst du, deinen Break Even, deine Food Cost, deinen Personalaufwand und deinen Deckungsbeitrag sicher zu berechnen. Mit klaren Vorlagen, konkreten Anleitungen und praxisnahen Beispielen aus erfolgreichen Betrieben.

Du bekommst unter anderem:

• Excel-Vorlagen zur Break Even Berechnung

• Preiskalkulations-Vorlagen

• Kosten-Checklisten

• klare Methoden zur wirtschaftlichen Steuerung

Wenn du dein Restaurant nicht nur gut, sondern wirtschaftlich sicher führen möchtest, ist die Masterclass der nächste logische Schritt.

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